¿Te has preguntado todo lo que debes de aprender para ser un Project Manager?

Una de las cosas que más me solicitan los usuarios de TodoPMP es que se organice todo el contenido del blog para poder encontrar los temas fácilmente. Actualmente existe la Guía TodoPMP.

Pero ahora te invito a que compartas y sobre todo a que guardes este artículo entre tus páginas favoritas, porque lo voy a estar actualizando diariamente y voy a crear una “Referencia rápida TodoPMP” para que puedas tener todo lo que necesitas para certificarte.

Este temario en algún momento del año lo voy a explicar en un curso en video, pero para eso se necesita mucho trabajo y tiempo.

Por lo mientras te comparto un listado de los conceptos que necesitas para empezar o perfeccionar tu carrera profesional.

IMPORTANTE: Recuerda este listado va cobrar vida y diariamente (al menos espero que el trabajo diario me lo permita) un concepto se va a ligar con su respectiva explicación.

Temario para ser Project Manager

Marco conceptual

  1. Dirección de proyectos
  2. ¿Qué es un proyecto?
  3. Ciclo de vida del proyecto
  4. Ciclo de vida del producto
  5. Ciclo de vida de la administración de proyectos
  6. Características del ciclo de vida del proyecto (Gráfica)
  7. Triple restricción extendida
  8. Trabajo operativo, Proyecto, programa, portafolio
  9. Tipos de estructuras organizacionales
  10. Funcional
  11. Ventajas y desventajas
  12. Expedidor o gestor de proyectos
  13. Coordinador de proyecto
  14. Matricial
  15. Ventajas y desventajas
  16. Matricial débil
  17. Matricial equilibrada
  18. Matricial fuerte
  19. Orientada a proyectos
  20. Oficina de dirección de proyectos PMO
  21. Tipos de oficina de dirección de proyectos PMO
  22. Oficina de apoyo
  23. Oficina de control
  24. Oficina directiva
  25. Tipos de equipos
  26. Equipos de gestión
  27. Personal del proyecto
  28. Personal de apoyo
  29. Representante del usuario o cliente
  30. Proveedores
  31. Asociados
  32. Socios de negocios
  33. Madurez organizacional
  34. Norma OPM3
  35. Conocimiento
  36. Evaluación
  37. Mejoras

5 Procesos de la administración de proyectos

  1. Tareas de los procesos de inicio del proyecto
  2. Tareas de los procesos de la planificación del proyecto
  3. Tareas de los procesos de ejecución del proyecto
  4. Tareas de los procesos de monitoreo y control del proyecto
  5. Tareas de los procesos de cierre del proyecto

Las 10 áreas del conocimiento

Gestión de la integración del proyecto

  1. ¿Qué es la integración?
  2. Elaboración gradual
  3. Acciones correctivas y preventivas
  4. Sistema integrado para el control de cambios
  5. Información histórica
  6. Rol del gerente de proyecto
  7. Rol del patrocinador del proyecto
  8. Rol del equipo
  9. Métodos de selección de proyectos
  10. Valor presente
  11. Valor presente neto
  12. Tasa interna de retorno
  13. Periodo de recuperación
  14. Análisis costo beneficio
  15. Comparación entre los métodos
  16. Procesos de la integración
  17. Desarrollar el acta de constitución del proyecto
  18. Tipos de enunciado del trabajo
  19. RFP
  20. RFQ
  21. RFI
  22. IFB
  23. Razones por las cuales se desarrolla un caso de negocios
  24. Demanda del mercado
  25. Necesidad comercial
  26. Solicitud de un cliente
  27. Adelantos tecnológicos
  28. Requisito legal
  29. Impacto ecológico
  30. Necesidad social
  31. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
  32. Sistema de autorización de trabajo o tareas
  33. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
  34. Gestionar el conocimiento del proyecto
  35. Acción correctiva
  36. Acción preventiva
  37. Reparación de defectos
  38. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
  39. Realizar el control integrado de cambios
  40. Sistemas de información para la dirección de proyectos
  41. Sistema de gestión de las configuraciones
  42. Sistema integrado para el control de cambios
  43. Comité de control de cambios (CCB)
  44. Como hacer el proceso de cambios (Paso a paso)
  45. Técnica de ejecución rápida (fast tracking -> Tareas en paralelo más riesgo)
  46. Técnica de intensificación (crashing -> Más recursos, más costos)
  47. Cerrar el proyecto o fase
  48. Orden de las tareas del cierre

Gestión del alcance del proyecto

  1. Breve descripción de sus procesos
  2. ¿Qué es el alcance del proyecto?
  3. ¿Qué es el alcance del producto?
  4. Planificar la gestión del alcance
  5. Plan de gestión de alcance vs Plan de gestión de requisitos
  6. Recopilar los requisitos
  7. Definir el alcance
  8. Técnica Delphi
  9. Acta de constitución vs Enunciado del alcance
  10. Crear EDT/WBS
    1. Estructura de EDT/WBS
    2. Cuenta de control
    3. Paquete de planificación
    4. Paquete de trabajo
    5. Código de cuentas
    6. Diccionario de EDT/WBS
  11. Paquetes de trabajo vs Tareas
  12. Descomposición
  13. Validar el alcance
  14. Entregables validados vs Entregables aceptados
  15. Validar alcance vs controlar el alcance
  16. Inspección
  17. Técnicas grupales de tomar decisiones
  18. Unanimidad
  19. Mayoría
  20. Pluralidad
  21. Dictadura
  22. Controlar el alcance
  23. Corrupción del alcance (goldplating)

Gestión del cronograma del proyecto

  1. Breve descripción de sus procesos
  2. Planificar la gestión del cronograma
  3. Definir las actividades
  4. Ola sucesiva (Rolling wave planning)
  5. Secuenciar las actividades
  6. Adelantos y retrasos
  7. Cuatro tipo de relaciones lógicas
    1. Fin a Inicio
    2. Fin a Fin
    3. Inicio a Inicio
    4. Inicio a Fin
  8. Tipos de dependencias
    1. Obligatorias
    2. Discrecionales
    3. Externa
    4. Internas
  9. Ruta crítica
  10. Nivelación de recursos
  11. Estructura de desglose de recursos
  12. Estimar la duración de las actividades
  13. Distribución Beta
  14. Distribución Triangular
  15. Varianza
  16. Desviación estándar
  17. Sigma
  18. PERT
  19. Desarrollar el cronograma
  20. Reglas de las actividades
  21. Tipos de diagramas
  22. Gantt
  23. Diagramas de Red (PERT, CPM, PDM)
  24. Diagramas de Hitos
  25. Histograma de recursos
  26. Método de la la ruta crítica
  27. Holgura total
  28. Holgura libre
  29. Holgura del proyecto
  30. Controlar el cronograma

Gestión de los costos del proyecto

  1. Tipos de costos
  2. Costos de oportunidad
  3. Costos hundidos o enterrados
  4. Costos variables
  5. Costos fijos
  6. Costos directos
  7. Costos indirectos
  8. Costos a través del ciclo de vida del proyecto
  9. Costos de la calidad
  10. Costos de conformidad
  11. Costos de prevención
  12. Costos de evaluación
  13. Costos de no conformidad
  14. Costos de fallos internos
  15. Costos de fallos externos
  16. Depreciación contable
  17. Análisis o ingeniería de valor
  18. Ley de rendimientos marginales decrecientes
  19. Capital del trabajo o de explotación
  20. Procesos de los costos
  21. Planificar la gestión de los costos
  22. Estimar los costos
  23. Niveles de precisión para la estimación de costos
  24. Estimados de orden de magnitud (-25% y +75%)
  25. Presupuesto o presupuestal (-10% y 25%)
  26. Definitivo o final (-5% y +10%)
  27. Determinar el presupuesto
  28. Diagrama componentes del presupuesto del proyecto
  29. Controlar los costos
  30. Ejemplo valor ganado
  31. Formulas
  32. Pronósticos
  33. Métodos para informar el progreso o avance de las actividades
  34. Regla 50/50
  35. Regla 20/80
  36. Regla 0/100
  37. Curva S

Gestión de la calidad del proyecto

  1. Calidad
  2. Grado
  3. Precisión
  4. Exactitud
  5. Justo a tiempo
  6. Gestión total de calidad
  7. Satisfacción del cliente
  8. Prevención en lugar inspección
  9. Mejora continua
  10. Responsabilidad por la calidad
  11. Impacto de la no calidad
  12. Planificar la gestión de la calidad
  13. Gestionar la calidad
  14. Diagramas de afinidad
  15. Diagramas de procesos
  16. Diagramas de árbol
  17. Matrices de priorización
  18. Controlar la calidad
  19. Aseguramiento de calidad vs Control de calidad

Gestión de los recursos del proyecto

  1. Procesos de recursos humanos
  2. Planificar la gestión de los recursos humanos
  3. Rol
  4. Responsabilidad
  5. Autoridad
  6. Competencia
  7. Estimar los recursos de las actividades
  8. Adquirir al equipo del proyecto
  9. Efecto halo
  10. Teoría de las expectativas
  11. Desarrollar el equipo del proyecto
  12. Bruce Tuckman
  13. Formación, turbulencia, Normalización, Desempeño, Disolución
  14. Dirigir el equipo del proyecto
  15. Categorías de conflictos por orden de frecuencia
  16. Técnicas para la resolución de conflictos
  17. Pasos para resolver conflictos
  18. Habilidades requeridas en los directores de proyectos
  19. Tipos de autoridad del director del proyecto
  20. Formal o legítimo
  21. Recompensas
  22. Castigar
  23. Experto
  24. Referente
  25. Estilos de liderazgo
  26. Directivo
  27. Consultivo
  28. Participativo
  29. Delegativo
  30. Facilitador
  31. Autocrático
  32. Consenso
  33. Teorías motivacionales
  34. Teoría X y Y de McGregor
  35. Necesidades de Maslow
  36. Teoría de Herzberg
  37. Factores de higiene
  38. Agentes motivacionales
  39. Teoría de las necesidades David McClelland
  40. Necesidades de logro
  41. Necesidades de afiliación
  42. Necesidades de poder
  43. Teoría Z de Ouch (Confianza, Relaciones estrechas, sutiliza)

Gestión de las comunicaciones

  1. Dimensiones de la comunicación
  2. Interna y externa
  3. Formal e informal
  4. Vertical y horizontal
  5. Oficial y no oficial
  6. Escrita y oral
  7. Verbal y no verbal
  8. Tipos de comunicación
  9. Formal escrito
  10. Formal verbal
  11. Informal escrito
  12. Informal verbal
  13. Habilidades de comunicación
  14. Procesos de comunicaciones
  15. Planificar la gestión de las comunicaciones
  16. Gestionar las comunicaciones
  17. Tipos de informes
  18. Distribuir la información vs Informar el desempeño
  19. Monitorear las comunicaciones
  20. Gestionar las comunicaciones vs Controlar las comunicaciones
  21. Datos de ejecución del trabajo
  22. Información de desempeño del trabajo
  23. Informes de desempeño del trabajo

Gestión de los riesgos

  1. Amenaza o riesgo negativo
  2. Oportunidad o riesgo positivo
  3. Incertidumbre
  4. Probabilidad de ocurrencia
  5. Impacto
  6. Matriz de riesgo
  7. Procesos de riesgos
  8. Planificar la gestión de los riesgos
  9. Estructura de desglose de riesgos (RBS)
  10. Identificar los riesgos
  11. Tipos de riesgos
  12. Riesgos externos
  13. riesgos internos
  14. Riesgos intrínsecos
  15. Realizar el análisis cualitativo de riesgos
  16. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
  17. Valor monetario esperado (EMV)
  18. Árboles de decisiones
  19. Planificar la respuesta a los riesgos
  20. Riesgos residuales
  21. Riesgos secundarios
  22. Tipos de planes de respuesta a los riesgos
  23. Plan de contingencia
  24. Plan de recuperación
  25. Plan de emergencia
  26. Plan de respuesta a los riesgos
  27. Evitar, transferir, mitigar, aceptar
  28. Explorar, compartir, mejorar, aceptar
  29. Monitorear los riesgos

Gestión de las adquisiciones del proyecto

  1. Factores de un contrato
  2. La oferta
  3. La aceptación
  4. La consideración
  5. Capacidad legal
  6. Propósito legal
  7. Rol del director de proyectos
  8. Tipos de contratación
  9. Centralizada
  10. Descentralizada
  11. Procesos de adquisiciones
  12. Planificar la gestión de los riesgos
  13. Tipos de contrato
    1. Precio fijo Cerrado
    2. Precio fijo más honorarios con incentivos
    3. Precio fijo con ajuste económico del precio
    4. Costo más honorarios por cumplimiento de objetivos
    5. Costo más honorarios con incentivos
    6. Costo más honorarios fijos
    7. Cálculo de incentivos en los contratos de costos reembolsables
    8. Tiempo y materiales
  14. Tipos de enunciados del trabajo
  15. Desempeño o funcional (Flexibilidad)
  16. Detallado (Flexibilidad baja)
  17. Diseño (Ninguna flexibilidad)
  18. Efectuar las adquisiciones
  19. Puntos de negociación
  20. Responsabilidades
  21. Autoridad
  22. Ley aplicable
  23. Técnicas y enfoques de gestión empresarial
  24. Precios y costos
  25. Financiación del contrato
  26. Controlar las adquisiciones

Gestión de los interesados del proyecto

  1. Identificar a los interesados
  2. Matriz poder interés
  3. Modelo de prominencia
  4. Definitivos, Dominantes, peligrosos, dependientes, durmientes, discrecionales, demandantes
  5. Planificar el involucramiento de los interesados
  6. Nivel de participación
  7. Desconocedor, reticente, neutral, partidario, líder
  8. Gestionar la participación de los interesados
  9. Monitorear el involucramiento de los interesados
  10. Gestionar la participación de los interesados vs Monitorear el involucramiento de los interesados

Conducta profesional

  1. Valores éticos y profesionales
  2. Definiciones
  3. Respeto
  4. Responsabilidad
  5. Equidad
  6. honestidad

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