Objetivo del acta de constitución

El proceso de desarrollar el acta de constitución del proyecto tiene como objetivo formaliza el inicio del proyecto y establecer el nivel de autoridad que tendrá el director a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

En este documento se describen las necesidades, los objetivos y los entregables de manera general, se identifican suposiciones y restricciones y se establecen fechas importantes (hitos) del proyecto.

¿Quieres desarrollar el acta de un proyecto real? Visita esta serie de artículos Administrar un proyecto real – Inicio (Parte 1 / 10 )

Entradas

Enunciado del trabajo del proyecto

Descripción narrativa del producto o servicio.

Tipos de enunciados:

Solicitud de propuesta (RFP; request for proposal)

Solicitud de cotización (RFQ; request for quotation)

Solicitud de información (RFI; request for information)

Invitación a licitar (IFB; invitation for bid)

Caso de negocio

Información desde una perspectiva comercial (si vale la pena o no un proyecto).

Razones por las cuales se desarrolla un caso de negocios:

  • Demanda del mercado.
  • Necesidad comercial.
  • Solicitud de un cliente final.
  • Adelantos tecnológicos.
  • Requisito legal.
  • Impacto ecológico.
  • Necesidad social.

Herramientas y técnicas

Técnicas de facilitación

  1. Lluvia de ideas
  2. Solución de conflictos
  3. Solución de problemas
  4. Gestión de reuniones o juntas

Salidas

Acta de constitución del proyecto (Project Charter)

Tip: Saber identificar el contenido del acta principalmente:

Restricciones.

Suposiciones.

Caso de negocios y entregables de alto nivel.

Justificación del proyecto: problema, oportunidad, requisito de negocio, etc. Presupuesto preliminar resumido.
Objetivos medibles y criterios de éxito Requisitos generales y límites del proyecto Criterios de aprobación: ¿qué criterios deben cumplirse para que sea un proyecto exitoso? ; ¿quién aprueba y firma si se cumplieron esos criterios?
Descripción general del proyecto Director del proyecto, responsabilidad y nivel de autoridad
Riesgos preliminares. Interesados
Resumen del cronograma de hitos Nombre del patrocinador y nivel de autoridad que firmará el acta de constitución del proyecto

Acta de constitución del proyecto plantilla de ejemplo

Registro de supuestos

Un libro que te puede ayudar con un ejemplo para desarrollar el acta d constitución es Head First PMP 

 

También puedes descargar la Guía PMBOK 6 más completa para certificarte como Project Manager en 1000 diapositivas 

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