Monitorear el trabajo del proyecto y realizar el control integrado de cambios, ¿cuál es la diferencia?

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto es el proceso para dar seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto respecto a los objetivos de desempeño definidos.

Observar lo que está ocurriendo.

implementar acciones correctivas.

Durante este procesos se realiza una comparación del desempeño real contra los que se había planificado. Se identifican nuevos riesgos y se implementan y verifican los cambios formalmente aprobados.

Por otro lado, realizar el control integrado de cambios es  analizar todas las solicitudes de cambio, aprobar y gestionar los cambios a los entregables y comunicar las decisiones correspondientes.

IMPORTANTE: Solo los cambios aprobados se incorporan a una línea base revisada y esto se realiza implementando un comité de control de cambios (CCB).

El objetivo es  cumplir con las metas de desempeño establecidas.

Realizar el control integrado  comienza desde el inicio del proyecto hasta su cierre o terminación.

¿Qué es un comité de control de cambios (CCB)?

El objetivo del comité es prevenir cambios innecesarios, de manera habitual el comité esta formado por:

1. El Patrocinador del proyecto  (tiene voto)
2. El Cliente (tiene voto)
3. El Director del proyecto (sin voto, sólo voz)

Es importante que al momento de formar al CCB no debe haber conflictos de interés.

Si un cambio propuesto no se autoriza, el rechazo debe estar justificado con base en  datos disponible.

Proceso de cambios ¿Qué hacer primero?

1. Evaluar el impacto de la modificación o cambio al proyecto.
2. Crear y analizar alternativas.
3. Reunirse con los directivos, interesados internos y patrocinadores para la aprobación o rechazo.
4. Ajustar la línea base y el plan.
5. Notificar a los interesados.
6. Gestionar el proyecto acorde al nuevo plan

Mientras más avanzado está el proyecto, más costoso será el cambio.