Planificar la gestión del alcance

En la gestión del alcance se define cómo se llevarán a cabo los procesos del área de conocimiento de alcance. Se debe describir cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.

El alcance del producto son las características y funciones principales del producto, servicio o resultado que será desarrollado por el proyecto.

El alcance del proyecto es todo el trabajo que se tiene que realizar. Consiste en definir todos los procesos y el trabajo necesario para que el producto tenga todas las características y funciones requeridas.

Alcance del proyecto vs alcance del producto
Alcance del proyecto vs alcance del producto

 

Planificar el alcance evita que se agreguen cambios que no pasaron por el control integrado de cambios y de esta forma prevenir trabajos no solicitados a lo que se le llama gold plating.

Salidas

Para el plan de gestión del alcance, lo mínimo con lo que se debe contar es:

  • Fases o ciclo de vida del proyecto
  • Qué procesos y herramientas se van a utilizar en el proyecto.
  • Cómo se realizará la gestión de la configuración.

Plan de gestión del alcance:

  • ¿Cómo se desarrollará el enunciado del alcance del proyecto?
  • Especificación detallada de cómo se controlarán y serán administrados los cambios relacionados con el alcance.
  • Especificación de cómo se llevará a cabo la aceptación formal de los entregables por parte de los interesados
  • Establecimiento del sistema de control de cambios y gestión de las configuraciones para el mantenimiento y aprobación formal de la EDT.

Recuerda que la panificación requiere de varias iteraciones.

Plan de gestión del alcance: plantilla de ejemplo

 

El plan de gestión de requisitos:

  • ¿Cómo se documentan e informan los requisitos?
  • ¿Cómo se informará, planeará y proveerá seguimiento a las actividades de recopilación de requisitos tanto del proyecto como del producto que desarrollará el proyecto?
  • ¿Cómo será el proceso de monitoreo y control de los requisitos?
  • Gestión de las configuraciones.
  • Análisis del impacto de los cambios.

Plan de gestión de los requisitos: plantilla de ejemplo

Ingeniero en computación, administrador de proyectos certificado (PMP)® y desarrollador de software.
Sobre Oscar Josafat Gascón Busio 85 Artículos
Ingeniero en computación, administrador de proyectos certificado (PMP)® y desarrollador de software.

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