¿Un Project Manager para una Startup?

project manager startup
 Recientemente me preguntaron cómo es que un Project Manager podía coexistir en el mundo de las Startups y es por eso que decidí realizar este artículo.

¿Qué es una startup?

¿Cuál es el valor que aporta un Project Manager dentro de una Startup?

Hace algunos años escuche el siguiente podcast de  Ricardo Vargas y ahora te lo recomiendo, 5 Tips For Selling Project Management in your Company (o en una Startup):

Un Project Manager tiene conocimiento integral que le permite actuar en diferentes situaciones, ya sea una Startup o una empresa trasnacional.

Para mostrar como puedes aportar valor toma los tips de Ricardo Vargas:

  1. No hables de los procesos, mejor explica los buenos resultados que puedes obtener y muéstralos en números.
  2. Busca alianzas que te permitan expandir tus limites y adaptar tu conocimiento en cualquier sector.
  3. Explica cómo puedes utilizar un lenguaje común que te permite facilitar la comunicación.
  4. Muestra cuales pueden ser las consecuencias de fallar.
Un buen Project Manager recibe información, usa liderazgo y habilidades suaves para llevar las cosas al éxito y esto puede hacerlo perfectamente en un Startup.

¿Cómo un Project Manager puede aportar valor rápidamente en una Startup?

Las startups aprenden de los errores y, por ello, están en constante cambio, no se tiene tiempo para una planeación detallada.

Por otra parte,  la guía PMBOK® establece una serie de directrices que orientan la gestión y dirección de proyectos, que son válidas para la gran mayoría de proyectos. Sin embargo, este método no debe concebirse como algo cerrado.

En estas condiciones un Project Manager debe realizar estas 4 actividades para simplificar sus procesos y aportar valor en la Startup:

  1.  Primero desarrolla un documento en donde describas brevemente y entiendas el por qué del proyecto.
    1. Identifica fechas importantes (Hitos).
    2. Realiza una estimación de  costos (te recomiendo esta herramienta ).
    3. Identifica restricciones y suposiciones.
  2. Realiza una estructura de desglose de trabajo EDT/WBS (Work Breakdown structure).
  3. Preparar un cronograma.
  4. Identifica los riesgos

Lleva a la práctica estos 4 pasos dentro de una Startup y los resultados te sorprenderán.

¿Por qué realizar una EDT/WBS?

Por último, te comparto esta interesante infografía, con los principales desafíos que enfrenta una Startup relacionados con la gestión de proyectos:

7 Project Management Challenges for Startups
Courtesy of: Nutcache

 

Ingeniero en computación, administrador de proyectos certificado (PMP)® y desarrollador de software.
Sobre Oscar Josafat Gascón Busio 80 Artículos
Ingeniero en computación, administrador de proyectos certificado (PMP)® y desarrollador de software.

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