Planificar la gestión de los recursos humanos es el proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la gestión de personal.

También se define como gestionará la relaciones jerárquicas y las fechas de adquisición y liberación del personal.

Herramientas:

Diagramas jerárquicos.– La estructura tradicional de organigrama puede utilizarse para representar los cargos y relaciones en un formato gráfico descendente.

Diagramas matriciales.- Una matriz de asignación de responsabilidades (RAM/RACI) es una tabla que muestra los recursos del proyecto asignados a cada paquete de trabajo.

RACI

Documentos de texto.- Las responsabilidades de los miembros del equipo que requieran descripciones detalladas se pueden especificar mediante formatos de texto.

• Rol: Función asumida por o asignada a un recurso en el ámbito del proyecto.
• Autoridad: El nivel de autoridad del recurso debe estar alineado al nivel de responsabilidades que tiene ese recurso en el proyecto.
• Responsabilidad: Las actividades asignadas y el trabajo que se espera que realice el recurso en el proyecto.
• Competencias: Nivel de habilidades y capacidades requeridas para llevar a cabo las actividades asignadas dentro de las restricciones del proyecto.

Creación de relaciones de trabajo-. Es la interacción formal e informal.

La creación de relaciones de trabajo puede ser una técnica útil en el inicio de un proyecto.
También puede ser una manera eficaz de mejorar el desarrollo profesional de la dirección del proyecto tanto a lo largo del mismo como una vez finalizado.

Salidas

Plan de gestión de los recursos humanos.

Se debe dar respuesta a:

• ¿Cómo y cuándo se incorporará cada persona?
• ¿Cuáles son sus capacidades actuales y sus necesidades de formación?
• ¿Cuáles serán sus roles y responsabilidades?
• ¿Cuáles serán los paquetes de trabajo que asignaremos a cada miembro del equipo?
• ¿Cuándo deberá enviar los informes cada persona?
• ¿A qué reunión deberá asistir cada uno?
• ¿Cómo será el plan de recompensas individual y grupal?
• ¿Cómo vamos a proteger al personal de las contingencias externas?

Roles y responsabilidades.

Organigrama del proyecto (OBS).

Plan para la administración de personal: se detalla cómo se adquirirá el personal, el histograma de recursos, la política para la liberación y reintegro de los recursos, los planes de capacitación, la política de reconocimiento y recompensas, los convenios de trabajo, las normas de seguridad laboral, etc.

• Adquisición de personal.
• Calendarios de recursos.
• Plan de liberación del personal.
• Necesidades de capacitación.
• Reconocimiento y recompensas.
• Seguridad.

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