La Oficina de Gestión de Proyectos es aquel departamento o área que define y mantiene estándares, generalmente relacionados a la gestión de proyectos, dentro de una empresa.
Las funciones de la PMO son principalmente:
- Soporte para la dirección de proyectos
- Almacenamiento y mantenimiento de información histórica
- Eficiente gestión de recursos compartidos
- Seguimiento del cronograma de los proyectos, presupuestos
- Creación de políticas y procedimientos
- La efectiva gestión de la comunicación a través de los proyectos.
TIPOS DE OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS (PMO)
OFICINA DE APOYO (BÁSICA)
Su misión es brindar un papel consultivo a proyectos (plantillas ,mejores prácticas, lecciones aprendidas).
Almacenamiento de información de los proyectos.
El nivel del control es bajo.
OFICINA DE CONTROL (INTERMEDIA)
Exigen cumplimiento e implementa metodologías.
El nivel del control es medio.
OFICINA DIRECTIVA (AVANZADA)
Tiene responsabilidad directa por el éxito o fracaso de proyectos.
Los recursos los planifican y ejecutan los proyectos.
El nivel del control muy alto.