Listado de tareas
- Seleccionar al administrador de proyectos.
- Conocer la cultura de la organización y los sistemas existentes.
- Conocer los procesos y procedimientos existentes y la informa histórica de otros proyectos de la organización.
- Dividir el proyecto en fases.
- Entender el caso de negocios, es decir, identificar a grandes rasgos lo que se tiene que hacer.
- Identificar requerimientos iniciales, suposiciones, riesgos y restricciones además de los acuerdos existentes.
- Determinar si es viable realizar el proyecto.
- Determinar objetivos generales que sean medibles.
- Desarrollar el acta de constitución del proyecto.
- Identificar a los interesados del proyecto.
- Desarrollar la estrategia de gestion de interesados.
- Identificar cómo planear cada área de conocimiento.
- Determinar los requisitos de manera detallada.
- Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto.
- Evaluar las compras que se tienen que realizar y generar sus documentos.
- Identificar los recursos humanos necesarios.
- Crear la WBS y su diccionario.
- Realizar un listado de actividades.
- Crear un diagrama de red de las actividades.
- Estimar los recursos requeridos.
- Estimar el tiempo y los costos.
- Determinar la ruta crítica.
- Desarrollar el cronograma.
- Desarrollar el presupuesto.
- Determinar los estándares, procesos y métricas de calidad.
- Crear un plan de mejoras de procesos.
- Definir roles y responsabilidades.
- Definir los canales de comunicación y la participación de los interesados.
- Identificar riesgos, hacer sus análisis cualitativo, cuantitativo y planificar la repuesta ante estos.
- Regresar y realizar iteraciones.
- Preparar documentos de compras.
- Definir la gestión de cambios.
- Determinar de manera realista el plan y definir una línea base.
- Obtener la aprobación formal del plan del Proyecto.
- Realizar la junta de inicio de proyecto.
- Realizar el trabajo de acuerdo al plan.
- Realizar entregables.
- Recolectar datos del desempeño del trabajo.
- Implementar solicitudes cambios.
- Implementar ÚNICAMENTE solicitudes de cambio aprobadas.
- Usar el sistema de autorización del trabajo.
- Mejoramiento continuo.
- Seguir los procesos de calidad.
- Determinar cuales procesos son efectivos.
- Efectuar auditorías de calidad.
- Adquirir al equipo de trabajo.
- Gestionar al equipo del proyecto.
- Evaluar al equipo y el desempeño individual.
- Realizar actividades de equipo.
- Gestionar el reconocimiento y recompensas.
- Registrar en bitácoras.
- Gestionar la resolución de conflictos.
- Liberar los recursos del proyecto.
- Enviar y recibí información, solicitar retroalimentacion.
- Gestionar la participación de los interesados y sus expectativas.
- Realizar reuniones
- Seleccionar a los vendedores.
- Tomar acción y controlar el proyecto.
- Medir el desempeño contra la línea base.
- Analizar y evaluar el desempeño.
- Determinar si es necesario implementar acciones correctivas o solicitudes de cambio.
- Identificar los factores que pueden generar cambios.
- Aprobar o rechazar solicitudes de cambio.
- Actualizar los documentos del proyecto.
- Gestionar la configuración.
- Comunicar a los interesados los resultados de los cambios.
- Desarrollar pronósticos.
- Obtener la aceptación de los entregables por parte del cliente.
- Realizar el control de calidad.
- Realizar reportes de desempeño.
- Controlar los riesgos.
- Administrar las reservas.
- Controlar las adquisiciones.
- Confirmar que el trabajo se ha realizado según los requisitos.
- Completar las compras.
- Obtener la aprobación formal del producto.
- Finalizar requisitos financieros.
- Almacenar reportes e información del proyecto.
- Generar las lecciones aprendidas y actualizar la base de conocimiento.
- Completar reportes de desempeño.