Qué debe hacer un Project Manager para que las cosas sucedan

Administrar proyectos es una gran mentira. No es posible administrar proyectos con metodologías (ágil, six sigma, o la que se te ocurra).

Para poder administrar proyectos y que sean exitosos haciendo uso de «buenas prácticas», se necesita una total transformación en las organizaciones. Es necesario cambiar la mentalidad de los empleados y por lo tanto un cambio en la cultura de la empresa.

Un Project Manager debe tener la capacidad de adaptarse y cambiar tu forma de pensar.  Debe compartir con las personas y sobre todo con el equipo de trabajo estrategias que ayuden a reinventarse y prepararse para el futuro.

¿Cómo inspirar al cambio?

Para que tu trabajo como Project Manager realmente sea de valor, te recomiendo que inicies por distribuir las siguientes ideas en tu organización:

1.- Empieza poniendo a las personas en el centro, son las personas quienes pueden realmente hacer que un proyecto se vuelva realidad. Tu debes PROPONER técnicas para que esto suceda.

2.- Identifica a las personas comprometidas y que se sienten parte de la estrategia de la empresa, son éstas las que son de gran valor.

3.- Comunica de manera clara, evita malos entendidos y no te guardes nada, no hay porque tener secretos. El equipo siempre aprecia ese tipo de comunicación.

4.- Elimina las luchas internas y retrasos extensos impulsados por las jerarquías.

5.- Ayuda a que los intereses y deseos de las personas en la organización estén alineados con la visión del proyecto.

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Cambiar la mentalidad no es fácil

Transformar la cultura de una compañía tiene muchas probabilidades de éxito cuando es impulsada desde adentro por sus líderes. No por consultores externos.

Estas ideas funcionan debido a la construcción de empleados comprometidos y motivados al permitirles crear su propio viaje de transformación.

La transformación funciona en las empresas porque sus líderes vuelven a los fundamentos: se enfocan en cambiar la mentalidad de sus miembros, así como la cultura organizacional y los procesos antes de decidir qué herramientas usar y cómo usarlos.

https://hbr.org/2019/03/digital-transformation-is-not-about-technology

No te empeñes en implantar una metodología solo porque las grandes empresas así lo recomiendan. Incluso si estas certificado como Project Manager Professional PMP® no te aferres en implementar procesos que aprendiste mientras te preparabas para certificarte.

Se práctico. Si el lugar en el que vas a trabajar no tiene un nivel de madurez que te permita implementar procesos, entonces, primero crea un ambiente de confianza. Ya habrá tiempo de mostrar que si se puede trabajar con buenas prácticas.

Una empresa no puede transformarse a menos que su gente se transforme. Y su gente no se transformará a menos que sus gerentes y líderes se transformen. Los líderes y gerentes deben modelar las nuevas mentalidades y comportamientos deseados que son necesarios para lograr con éxito la transformación

Behnam N. Tabrizi

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