Objetivo del acta de constitución
El proceso de desarrollar el acta de constitución del proyecto tiene como objetivo formaliza el inicio del proyecto y establecer el nivel de autoridad que tendrá el director a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
En este documento se describen las necesidades, los objetivos y los entregables de manera general, se identifican suposiciones y restricciones y se establecen fechas importantes (hitos) del proyecto.
¿Quieres desarrollar el acta de un proyecto real? Visita esta serie de artículos Administrar un proyecto real – Inicio (Parte 1 / 10 )
Entradas
Enunciado del trabajo del proyecto
Descripción narrativa del producto o servicio.
Tipos de enunciados:
Solicitud de propuesta (RFP; request for proposal)
Solicitud de cotización (RFQ; request for quotation)
Solicitud de información (RFI; request for information)
Invitación a licitar (IFB; invitation for bid)
Caso de negocio
Información desde una perspectiva comercial (si vale la pena o no un proyecto).
Razones por las cuales se desarrolla un caso de negocios:
- Demanda del mercado.
- Necesidad comercial.
- Solicitud de un cliente final.
- Adelantos tecnológicos.
- Requisito legal.
- Impacto ecológico.
- Necesidad social.
Herramientas y técnicas
Técnicas de facilitación
- Lluvia de ideas
- Solución de conflictos
- Solución de problemas
- Gestión de reuniones o juntas
Salidas
Acta de constitución del proyecto (Project Charter)
Tip: Saber identificar el contenido del acta principalmente:
Restricciones.
Suposiciones.
Caso de negocios y entregables de alto nivel.
| Justificación del proyecto: problema, oportunidad, requisito de negocio, etc. | Presupuesto preliminar resumido. |
| Objetivos medibles y criterios de éxito Requisitos generales y límites del proyecto | Criterios de aprobación: ¿qué criterios deben cumplirse para que sea un proyecto exitoso? ; ¿quién aprueba y firma si se cumplieron esos criterios? |
| Descripción general del proyecto | Director del proyecto, responsabilidad y nivel de autoridad |
| Riesgos preliminares. | Interesados |
| Resumen del cronograma de hitos | Nombre del patrocinador y nivel de autoridad que firmará el acta de constitución del proyecto |
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Oscar Josafat Gascón Busio
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