¿Qué es la administración de proyectos?

Antes de explicarte que es la administración de proyectos, te dejo un video y te invito a la sección de videos de TodoPMP.

Nota: Antes de seguir con este artículo, te comparto un resumen de la nueva versión Guía PMBOK 7 Séptima edición.

¿Qué es la administración de proyectos?.- Las palabras que se escuchan entorno a este tema son:

• Mejores prácticas.
• Expectativas.
• Metodología.
• PMBOK.
• Técnicas.
• Estrategia.
• Objetivos y metas.

Es aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto, para cumplir con las expectativas (condiciones que se deben de cumplir formalmente impuestas, es decir, por medio de un contrato) y objetivos. De tal manera que se cumpla con un cronograma, con el presupuesto y requisitos de calidad acordados.

¿Pero entonces que es un proyecto?

Proyecto: Es un esfuerzo temporal para producir un producto, servicio oresultado que es único y que se desarrolla gradualmente.

Características que debes recordar para el examen:

• Temporal: Un proyecto se caracteriza por tener un principio y un final.
• Un proyecto tiene como objetivo generar un producto, servicio o resultado.
• Único: Tiene un alcance y recursos específicos.

El Administrador de proyectos, es el responsable de cumplir los objetivos, vigilando el desempeño y rendimiento de un equipo de personas.

¿Qué tiene que hacer?

• Aplicar conocimientos (buenas prácticas).
• Comunicarse efectivamente.
• Equilibrar intereses y gestionando influencias de los interesados.
• Equilibrar las restricciones.
• Utilizar sus habilidades personales.

¿Qué es un trabajo operativo?

¿Entonces cuál es la diferencia entre un proyecto y un trabajo operativo?

Si deseas aprender más sobre estos temas te recomiendo leer el artículo de 31 plantillas para administradores de proyectos.

Para que la administración de proyectos sea más fácil y eficaz, le recomendamos el uso de software profesional como Ganttpro u otras herramientas similares.