¿Qué tareas sea realizan al inicio de un proyecto?

A continuación te presento las tareas esenciales al empezar un proyecto, éstas te ayudará a responder un porcentaje importante del examen, pero sobre todo te ayudarán a realizar mejores proyectos.

La clave en esta etapa es seleccionar al administrador de proyectos y determinar el nivel de autoridad. 

Una vez hecho esto se debe  recolectar la información histórica de la compañía y dividir el proyecto en  fases. 

En esta etapa también se desarrolla el caso de negocio que está alineado a los objetivos estratégicos de la organización.

Se identifica a los interesados y se determina su nivel de influencia, sus expectativas y el impacto de cada uno de ellos sobre el proyecto.

Conociendo a los involucrados en el proyecto se pueden determinar requisitos a alto nivel así como realizar suposiciones mismas que darán como resultado riesgos y estos a su vez se pueden mitigar generando restricciones.

Debemos familiarizarnos con la cultura de la organización e identificar los procesos y estándares existentes para no tener que reinventar los activos que la compañía.

Es necesario generar un cronograma básico que permita  estimar tiempos y presupuestos para ver si es viable realizar el proyecto teniendo en cuenta las restricciones.

Estas tareas permiten tener herramientas para generar el acta de constitución del proyecto.
En ésta se describen los criterios de aceptación  los hitos (evento importantes) y  se determina claramente como se medirá el éxito del proyecto.

Para el examen es importante asumir que el administrador de proyectos es integrado al equipo en las etapas iniciales del proyecto.

Al terminar los procesos de inicio se debe obtener la aprobación de el acta de constitución del proyecto y tener un registro de todos los interesados.