Administrar un proyecto real – Inicio (Parte 1 / 2 )

En días anteriores llegaron sugerencias de compartir ejemplos «reales» de cómo se puede gestionar un proyecto y también que esos proyectos fueran inspiradores o monumentales.

Es por eso que comenzaré una serie de artículos basados en proyectos que ya fueron construidos y simularemos que tu eres el administrador del proyecto.

El objetivo  es ejemplificar de manera sencilla y práctica, cómo se puede administrar un proyecto con problemas y restricciones reales.

Te recomiendo que utilices estas ideas para tus proyectos personales o profesionales.

Esta idea la compartió Javier Facundo Godoy en la página de Facebook del TodoPMP.

Descripción del proyecto.

Se requiere construir una enorme bóveda a tan sólo 1.000 kilómetros del Polo Norte.

 1.- ¿Cómo empezamos cualquier proyecto?

Lo primero que tenemos que saber son las características básicas e identificar quienes serán aquellas personas que se verán involucradas.

Así que veamos los requisitos para este proyecto:

1. La bóveda debe tener 130 metros de profundidad.
2. La zona en donde se ubique debe de ser geológicamente muy estable, sin riesgos de verse afectada por terremotos, actividad volcánica, aumento del nivel del mar o inicio de una glaciación.
3. Debe estar alejada de cualquier zona de conflicto político (Identificar riesgos).
4. Se deben construir 3 almacenes.
5. La capacidad de esta monumental construcción deberá poder almacenar hasta 2.500 millones de semillas las cuales serán enviadas de todo el mundo.
6. Las semillas se guardarán en cajas de aluminio cerradas herméticamente que, a su vez, se almacenan en otras cajas de plástico apiladas en estanterías metálicas.
7. La temperatura debe ser 18 grados bajo cero.
8. Los accesos deben gozar de extremas medidas de seguridad.
9. Se debe contar con puertas blindadas y reforzadas cada una con su propio código, detectores de movimiento, cámaras de seguridad y paredes de hormigón reforzado con acero de un metro de grosor.

Vamos a detener aquí los requisitos, porque con solamente 9 cosas ya tenemos material para este artículo.

¿Cómo administrarías este proyecto?

Recuerda, que vamos a pensar de manera práctica y no vamos a complicarnos, pero vamos a tener la capacidad de plantear todo lo que necesitamos, los problemas que vamos a enfrentar y además, hay a pensar que necesitamos para comunicarnos de manera efectiva con todas las personas que van a estar involucradas para realizar este proyecto.

Revisa este video de 3 minutos para que comprendas el alcance del proyecto y después regresa para que comenzamos a planearlo.

• ¿Qué te parece?
• ¿Cuáles son los riesgos que pueden existir?
• ¿Qué cantidad de personas crees que se necesiten para realizar una construcción como la que describe el video?
• ¿Te das cuenta las condiciones de trabajo en las que se deberán hacer las actividades?

Vamos a enfocarnos a desarrollar un documento en donde describas brevemente y entiendas el por qué del proyecto.

1. Vamos a identificar fechas importantes (Hitos).
2. Hay que realizar una estimación de tiempos y costos (te recomiendo esta herramienta ).
3. Y no debemos olvidar identificar restricciones.

En el siguiente artículo vamos a realizar el Acta de Constitución del proyecto y vamos a ver como registrar a todos los interesados (Stakeholders).

Recuerda que todas tus dudas, retroalimentación, comentarios y aportaciones son bienvenidas, para esta serie de artículos puedes hacerlas llegar al foro TodoPMP.