TodoPMP Cheatsheet PMP - PMBOK

Costos => bajos al iniciar un proyecto.

Influencia de los ineresados y los riesgos => altos al iniciar un proyecto.

Ventajas: Organización eficiente, lealtad al proyecto, buena comunicación.

Desventajas: No tener adonde ir al finalizar, duplicación de funciones.

Ventajas: Un solo jefe, especialidades.

Desventajas: Director de proyectos sin autoridad para gestionar recursos y presupuesto

Ventajas: Control sobre los recursos, al terminar el proyecto se mantiene el puesto funcional.

Desventajas: Administración adicional, 2 jefes, las prioridades pueden ser diferentes.

Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar

Se realiza asignación de recursos, se balancean los objetivos y alternativas contrapuestas.

• Seleccionar al administrador de proyectos.
• Conocer la cultura de la organización y los sistemas existentes.
• Conocer los procesos y procedimientos existentes y la informa histórica de otros proyectos de la organización.
• Dividir el proyecto en fases.
• Entender el caso de negocios, es decir, identificar a grandes rasgos lo que se tiene que hacer.
• Identificar requerimientos iniciales, suposiciones, riesgos y restricciones además de los acuerdos existentes.
• Determinar si es viable realizar el proyecto.
• Determinar objetivos generales que sean medibles.
• Desarrollar el acta de constitución del proyecto.
• Identificar a los interesados del proyecto.
• Desarrollar la estrategia de gestion de interesados.

• Identificar cómo planear cada área de conocimiento.
• Determinar los requisitos de manera detallada.
• Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto.
• Evaluar las compras que se tienen que realizar y generar sus documentos.
• Identificar los recursos humanos necesarios.
• Crear la WBS y su diccionario.
• Realizar un listado de actividades.
• Crear un diagrama de red de las actividades.
• Estimar los recursos requeridos.
• Estimar el tiempo y los costos.
• Determinar la ruta crítica.
• Desarrollar el cronograma.
• Desarrollar el presupuesto.
• Determinar los estándares, procesos y métricas de calidad.
• Crear un plan de mejoras de procesos.
• Definir roles y responsabilidades.
• Definir los canales de comunicación y la participación de los interesados.
• Identificar riesgos, hacer sus análisis cualitativo, cuantitativo y planificar la repuesta ante estos.
• Regresar y realizar iteraciones.
• Preparar documentos de compras.
• Definir la gestión de cambios.
• Determinar de manera realista el plan y definir una línea base.
• Obtener la aprobación formal del plan del Proyecto.
• Realizar la junta de inicio de proyecto.

Se coordinan todos los recursos para implementar el plan de dirección del proyecto.

• Realizar el trabajo de acuerdo al plan.
• Realizar entregables.
• Recolectar datos del desempeño del trabajo.
• Implementar solicitudes cambios.
• Implementar ÚNICAMENTE solicitudes de cambio aprobadas.
• Usar el sistema de autorización del trabajo.
• Mejoramiento continuo.
• Seguir los procesos de calidad.
• Determinar cuales procesos son efectivos.
• Efectuar auditorías de calidad.
• Adquirir al equipo de trabajo.
• Gestionar al equipo del proyecto.
• Evaluar al equipo y el desempeño individual.
• Realizar actividades de equipo.
• Gestionar el reconocimiento y recompensas.
• Registrar en bitácoras.
• Gestionar la resolución de conflictos.
• Liberar los recursos del proyecto.
• Enviar y recibí información, solicitar retroalimentacion.
• Gestionar la participación de los interesados y sus expectativas.
• Realizar reuniones
• Seleccionar a los vendedores.

Se supervisa el avance del proyecto y aplican acciones correctivas.

• Tomar acción y controlar el proyecto.
• Medir el desempeño contra la línea base.
• Analizar y evaluar el desempeño.
• Determinar si es necesario implementar acciones correctivas o solicitudes de cambio.
• Identificar los factores que pueden generar cambios.
• Aprobar o rechazar solicitudes de cambio.
• Actualizar los documentos del proyecto.
• Gestionar la configuración.
• Comunicar a los interesados los resultados de los cambios.
• Desarrollar pronósticos.
• Obtener la aceptación de los entregables por parte del cliente.
• Realizar el control de calidad.
• Realizar reportes de desempeño.
• Controlar los riesgos.
• Administrar las reservas.
• Controlar las adquisiciones.

Se aceptan formalmente los entregables del proyecto.

• Confirmar que el trabajo se ha realizado según los requisitos.
• Completar las compras.
• Obtener la aprobación formal del producto.
• Finalizar requisitos financieros.
• Almacenar reportes e información del proyecto.
• Generar las lecciones aprendidas y actualizar la base de conocimiento.
• Completar reportes de desempeño.