Controlar el cronograma tiene como propósito detectar desviaciones en el cronograma y establecer acciones correctivas y/o preventivas para minimizar el riesgo en el proyecto.
- Se utilizan dos métricas de valor ganado (EVM) para medir objetivamente el desempeño del cronograma:
- Índice de desempeño del cronograma (SPI) y la varianza del cronograma (SV)
En resumen, el objetivo es determinar el estado actual del cronograma del proyecto.
Técnicas y herramientas
Una de las herramientas más importantes que se utilizan en este proceso es la Gestión del valor ganado EVM (Earned Value Management) y sirve para saber:
- Si hemos gastado más o menos de lo planeado en un momento determinado.
- Si vamos adelantados en cronograma o atrasados.
- Conocer si hemos sido eficientes o ineficientes.
- Pronosticar el costo total al finalizar el proyecto teniendo como referencia el trabajo ya realizado hasta cierta fecha.
- Conocer la cantidad de trabajo que me falta y cuánto presupuesto tenemos disponible.
¿Qué se necesita para llevar a cabo la gestión del valor ganado?
- Seleccionar un momento (fecha) del proyecto en ejecución.
- Conocer el valor planificado (PV: Plan Value), el cronograma planificado y formalmente aprobado del proyecto en términos del costo presupuestado por periodo.
- Conocer el costo real (AC: Actual Cost), es el costo real o actual del trabajo completado en determinado momento.
- Conocer el porcentaje de avance del proyecto en un momento determinado.
- Convertir el porcentaje en un valor monetario multiplicando el porcentaje y el presupuesto, esto se conoce como Valor ganado (EV: Earned Value) o valor del trabajo realizado.
Antes de ver la explicación paso a paso de cómo se lleva a cabo la gestión del valor ganado, veamos que es la curva s y las formulas para calcular variaciones y proyecciones.
¿Qué es la curva S?
Las curvas S se utilizan para informar el desempeño de los tres parámetros de la gestión de valor ganado, son una representación gráfica de los costos acumulativos, las horas de mano de obra, el porcentaje de trabajo y otras cantidades, trazados en relación con el tiempo.
Curva S
Fórmulas para la gestión del valor ganado
| Variaciones en Costos y Tiempos | |
| Variación del costo
CV = EV – AC Interpretación: CV > cero Eficiente; CV < cero Ineficiente |
Índice del desempeño del costo
CPI = EV / AC Interpretación: Por cada $$$ gastado trabajamos $___ |
| Variación del cronograma
SV = EV – PV Interpretación SV < cero atrasados en el cronograma SV > cero adelantados en el cronograma |
Índice del desempeño del cronograma
SPI = EV / PV Interpretación Estamos progresando aún ___% de lo planeado. |
| Proyecciones en Costos y Tiempos | |
| Estimación a la conclusión.- cuánto costará el proyecto al finalizar
Si consideramos que no habrá imprevistos: EAC = AC + (BAC – EV) |
Si consideramos que pueden seguir ocurriendo imprevistos:
EAC = BAC / CPI EAC = AC + ((BAC – EV) / CPI) EAC = AC + ((BAC – EV) / (CPI * SPI)) |
| Estimación hasta la conclusión.- ¿cuánto más se necesita para terminar el proyecto?
ETC = EAC – AC |
|
| Índice del desempeño del trabajo por completar TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC) TCPI > 1: No es bueno, significa que hay que mejorar la eficiencia para no exceder el presupuesto original. TCPI < 1: Es bueno. significa que tenemos holgura para gastar más sin que esto genere un exceso en el costo total del proyecto. |
| Variación a la conclusión.- Diferencia entre el presupuesto y lo que esperamos gastar. VAC = BAC – EAC |
En el siguiente artículo Controlar los costos, se explicará paso a paso un ejemplo de la técnica del valor ganado y el porque de estas fórmulas.
Oscar Josafat Gascón Busio
Mi nombre es Oscar, me dedico a diseñar, desarrollar y administrar proyectos relacionados con software. ¿Tienes algún proyecto y deseas una estimación de tiempos y costos? ¡Yo te puedo ayudar! Puedo aportarte algo diferente en tus proyectos.
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