Controlar el cronograma

Controlar el cronograma

Controlar el cronograma tiene como propósito detectar desviaciones en el cronograma y establecer acciones correctivas y/o preventivas para minimizar el riesgo en el proyecto.

  1. Se utilizan dos métricas de valor ganado (EVM) para medir objetivamente el desempeño del cronograma:
  2. Índice de desempeño del cronograma (SPI) y la varianza del cronograma (SV)

En resumen, el objetivo es determinar el estado actual del cronograma del proyecto.

Técnicas y herramientas

Una de las herramientas más importantes que se utilizan en este proceso es la Gestión del valor ganado EVM (Earned Value Management) y sirve para saber:

  • Si hemos gastado más o menos de lo planeado en un momento determinado.
  • Si vamos adelantados en cronograma o atrasados.
  • Conocer si hemos sido eficientes o ineficientes.
  • Pronosticar el costo total al finalizar el proyecto teniendo como referencia el trabajo ya realizado hasta cierta fecha.
  • Conocer la cantidad de trabajo que me falta y cuánto presupuesto tenemos disponible.

¿Qué se necesita para llevar a cabo la gestión del valor ganado?

  1. Seleccionar un momento (fecha) del proyecto en ejecución.
  2. Conocer el valor planificado (PV: Plan Value), el cronograma planificado y formalmente aprobado del proyecto en términos del costo presupuestado por periodo.
  3. Conocer el costo real (AC: Actual Cost), es el costo real o actual del trabajo completado en determinado momento.
  4. Conocer el porcentaje de avance del proyecto en un momento determinado.
  5. Convertir el porcentaje en un valor monetario multiplicando el porcentaje y el presupuesto, esto se conoce como Valor ganado (EV: Earned Value) o valor del trabajo realizado.

Antes de ver la explicación paso a paso de cómo se lleva a cabo la gestión del valor ganado, veamos que es la curva s y las formulas para calcular variaciones y proyecciones.

¿Qué es la curva S?

Las curvas S se utilizan para informar el desempeño de los tres parámetros de la gestión de valor ganado, son una representación gráfica de los costos acumulativos, las horas de mano de obra, el porcentaje de trabajo y otras cantidades, trazados en relación con el tiempo.

 

valor ganado
Curva S

 

Fórmulas para la gestión del valor ganado

Variaciones en Costos y Tiempos
Variación del costo

CV = EV  –  AC    

Interpretación:

CV > cero Eficiente;   CV < cero Ineficiente

Índice del desempeño del costo

CPI = EV /  AC

Interpretación:

Por cada $$$ gastado trabajamos $___

Variación del cronograma

SV = EV –  PV     

Interpretación

SV < cero atrasados en el cronograma

SV >  cero adelantados en el cronograma

Índice del desempeño del cronograma

SPI = EV /  PV

Interpretación

Estamos progresando aún ___% de lo planeado.

Proyecciones en Costos y Tiempos
Estimación a la conclusión.- cuánto costará el proyecto al finalizar

Si consideramos que no habrá imprevistos:

EAC = AC + (BACEV)

Si consideramos que pueden seguir ocurriendo imprevistos:

EAC = BAC / CPI

EAC = AC + ((BACEV) / CPI)

EAC = AC + ((BACEV) / (CPI * SPI))

Estimación hasta la conclusión.- ¿cuánto más se necesita para terminar el proyecto?

ETC = EACAC 

Índice del desempeño del trabajo por completar
TCPI = (BACEV) / (BACAC)

TCPI > 1: No es bueno, significa que hay que mejorar la eficiencia para no exceder el presupuesto original.

TCPI < 1: Es bueno. significa que tenemos holgura para gastar más sin que esto genere un exceso en el costo total del proyecto.

Variación a la conclusión.- Diferencia entre el presupuesto y lo que esperamos gastar.
VAC = BACEAC

 

En el siguiente artículo Controlar los costos, se explicará paso a paso un ejemplo de la técnica del valor ganado y el porque de estas fórmulas.

Ingeniero en computación, administrador de proyectos certificado (PMP)® y desarrollador de software.

Sobre Oscar Josafat Gascón Busio 85 Artículos

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