El principio de involucrase eficazmente con los interesados que se describe en la Guía PMBOK 7 nos habla de la manera en que tu como administrador de proyectos te relacionas con los stakeholders que van a tener influencia en tus proyectos.
Los interesados pueden influir directa o indirectamente en el éxito de un proyecto.
Cuando no tenemos un involucramiento con las partes interesadas, es cuando solemos crear amenazas o riesgos.
Por eso la recomendación es enfocarnos en los stakeholders y entregarles valor.
Es muy claro que los interesados pueden apoyar u oponerse a ciertas ideas en el proyecto, además de que su opinión suele cambiar con el paso del tiempo.
Es por eso que debes intentar generar un compromiso verdadero tanto con interesados internos o externos a la organización.
Debes tener en cuenta que los stakeholders van a estar cambiando durante el ciclo de vida de tus proyectos. Por lo que debes estar preparado para cambios de requisitos.
¿Cuál es la diferencia entre el ‘principio’ que nos habla de los Interesados y el ‘dominio’ de los Interesados en la Guía PMBOK 7?
El principio nos dice el comportamiento deseado que debes tener como Project Manager para demostrar que cuentas con las habilidades para involucrarte de manera efectiva con los interesados.
El dominio de los interesados se refiere al conjunto de actividades y estrategias que debes realizar para lograr ese involucramiento.
¿Cómo puede ayudarte involucrarte con los interesados?
Ellos pueden incrementar los costos pero también a reducirlos.
Los interesados pueden ayudarte a cambiar fechas de entregas o requisitos que son muy complejos.
Los stakeholders te van a ayudar a la hora de adquirir recursos para el proyecto.
También van a ser de utilidad para reducir los riesgos y esto va impactar en los entregables de tus proyectos.
Es por eso que es muy importante relacionarte con los diferentes interesados e identificar la influencia que ejercen en el proyecto que vayas a realizar.
¿Te empieza a quedar más claro que son los principios y los dominios en la Guía PMBOK 7?
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Oscar Josafat Gascón Busio
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