PMBOK 7 Séptima edición el resumen (Parte 1)

Ya está aquí la esperada Guía PMBOK 7.

A continuación te comparto un resumen de esta nueva versión que acaba de ser liberada a principios de Julio 2021.

Puedes descargar la Guía PMBOK^® – Séptima Edición si eres miembro del PMI y comprar el eBook, en su versión en inglés.

En TodoPMP te voy a estar compartiendo en forma amigable y resumida lo que esta nueva Guía PMBOK 7 aporta para que administres tus proyectos de manera profesional.

Te invito a descubrir como ser el Project Manager con todos los recursos gratuitos de este espacio en un solo lugar: https://todopmp.com/curso/

Resumen en español del Estándar para la Gestión de Proyectos y la Guía del PMBOK® 7

El Estándar para la Gestión de Proyectos y la Guía del PMBOK® 7 enfatizan que los proyectos no simplemente producen productos. Lo importante es que esos productos impulsan a obtener resultados que, en última instancia entregar valor a la organización y sus partes interesadas.

El Estándar identifica los principios de gestión de proyectos que guían los comportamientos y acciones de los profesionales del proyecto y otras partes interesadas que trabajan o están comprometidas con proyectos.

¿Cómo esta organizada la nueva Guía PMBOK 7?

Se tienen 3 secciones de aproximadamente 60 páginas
1. Introducción
2. Un sistema de entrega de valor
3. 12 Principios para la Gestión de proyectos

La Guía PMBOK tiene 4 secciones con cerca de 195 páginas.
1. Introducción
2. Dominios de desempeño del proyecto (8 dominios)
3. Tailoring (Capacidad de adaptarse)
4. Modelos, Métodos y Artefactos

En la introducción se describe el propósito de la Guía y se definen conceptos claves.

En esta parte inicial se nos habla de cómo este estándar se aplica independientemente de la industria, la ubicación, el tamaño o el enfoque de entrega, por ejemplo, predictivo, híbrido o adaptativo.

También se nos menciona el sistema dentro del cual operan los proyectos, incluida la gobernanza, las posibles funciones, el entorno del proyecto y las consideraciones para la relación entre la gestión de proyectos y la gestión de productos.

¿Cuáles son los conceptos claves de la Guía PMBOK 7?

A continuación te comparto los conceptos iniciales más relevantes de la nueva Guía PMBOK 7.

En próximos artículos estaré retomando estos temas para sean completamente claros y con ejemplos amigables.

Conceptos principales (definiciones):

Resultados: Consecuencia de un proceso o proyecto. Los resultados pueden incluir productos y artefactos, pero tienen una intención más amplia al centrarse en los beneficios y el valor para los que se emprendió el proyecto.

Portafolio: Proyectos, programas subsidiarios y operaciones gestionadas en grupo para lograr objetivos estratégicos.

Producto: Un artefacto que se produce, que es cuantificable. Puede ser un artículo final en sí mismo.

Programa: Proyectos relacionados, programas subsidiarios y actividades programáticas que se gestionan de forma coordinada para obtener beneficios que no se encuentran disponibles en su gestión individual.

Proyecto: Un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un comienzo y un final del trabajo del proyecto o una fase del trabajo del proyecto. Los proyectos pueden ser independientes o formar parte de un programa o portafolio.

Administración de proyectos: La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del proyecto. La gestión de proyectos se refiere a guiar el trabajo del proyecto para obtener los resultados esperados. Los equipos de proyecto pueden lograr los resultados utilizando una amplia gama de enfoques (por ejemplo, predictivo, híbrido y adaptativo).

Sistema para la entrega de valor: Una colección de actividades comerciales estratégicas destinadas a construir, mantener y / o hacer avanzar una organización. Los portafolios, los programas, los proyectos, los productos y las operaciones pueden formar parte del sistema de una organización para la entrega de valor.

Administrador de proyectos: La persona asignada por la organización ejecutora para liderar el equipo del proyecto que es responsable de lograr los objetivos del proyecto. Los gerentes de proyecto realizan una variedad de funciones, como facilitar el trabajo del equipo del proyecto para lograr los resultados y administrar los procesos para entregar los resultados esperados.

Equipo del proyecto: Conjunto de personas que realizan el trabajo del proyecto para lograr sus objetivos.

Valor: Las distintas partes interesadas perciben el valor de distintas formas. Los clientes pueden definir el valor como la capacidad de utilizar características o funciones específicas de un producto. Las organizaciones pueden enfocarse en el valor comercial determinado con métricas financieras, como los beneficios menos el costo de lograr esos beneficios. El valor social puede incluir la contribución a grupos de personas, comunidades o el medio ambiente.

¿Qué es un sistema para la entrega de valor en la Guía PMBOK 7?

Los proyectos existen dentro de un sistema más amplio, como una agencia gubernamental, una organización o un acuerdo contractual. En la Guía PMBOK 7 se utiliza el término organización cuando se refiere a agencias gubernamentales, empresas, acuerdos contractuales, empresas conjuntas. Las organizaciones crean valor para las partes interesadas.

Hay varios componentes, como portafolios, programas, proyectos, productos y operaciones, que se pueden utilizar individual y colectivamente para crear valor.

Trabajando juntos, estos componentes comprenden un sistema para entregar valor que está alineado con la estrategia de la organización.

Un ejemplo de un sistema para entregar valor se puede visualizar en la siguiente imagen. Tiene dos portafolios compuestos por programas y proyectos.

También muestra un programa independiente con proyectos y proyectos independientes no asociados con carteras o programas.

Cualquiera de los proyectos o programas podría incluir productos. Las operaciones pueden respaldar e influir directamente en los portafolios, los programas y los proyectos, así como en otras funciones comerciales, como la nómina, la gestión de la cadena de suministro, etc. Los portafolios, los programas y los proyectos se influyen entre sí y también en las operaciones.

Un sistema para la entrega de valor es parte del entorno interno de una organización que está sujeto a políticas, procedimientos, metodologías, marcos, estructuras de gobierno, etc. Ese entorno interno existe dentro del entorno externo más amplio, que incluye la economía, el entorno competitivo, las limitaciones legislativas.

Los componentes de un sistema de entrega de valor crean entregables que se utilizan para producir resultados.

Los resultados crean beneficios, que son ganancias obtenidas por la organización. Los beneficios, a su vez, crean valor, importancia o utilidad.

Como puedes observar en esta primera parte del Resumen de la Guía PMBOK 7 los cambios comparados con las versiones anteriores son bastantes.

Te invito a que continues con las siguientes partes de este resumen que estaré liberando semanalmente.

¿Quieres gestionar proyectos de manera organizada y subir un escalón en tu carrera? ¡Estás en el lugar correcto!

Visita estos materiales que he organizado para ti. Son completamente gratis.

Continua con la Parte 2 ¿Cómo leer la Guía PMBOK® 7 séptima edición.