¿Me certifico o solo me preparo para ser el mejor Project Manager?

No obtengas la certificación Project Management Professional PMP®. No te recomiendo ser un Project Manager certificado.

Si has llegado a TodoPMP es porque has decidido empezar un camino para ayudar a tus clientes o para la empresa en la que trabajas a realizar mejores proyectos. Esto suena muy bien en principio.

Si ya estás aquí, mi recomendación es que sigas adelante. Pero prepárate para ser el mejor Project Manager y no solo te prepares para un examen.

Si en algún momento decides obtén la certificación más relevante del Project Management Institute PMI, la forma fácil de hacerlo es realizando proyectos reales.

El camino correcto para lograrlo es adquirir experiencia real trabajando y después solo será necesario perfeccionar tus habilidades (mediante capacitación) para presentar un examen.

NO INTENTES ENCONTRAR ATAJOS. NO LOS HAY.

La gran mayoría de las veces lo que he visto es que quieren obtener la certificación y después obtener la experiencia. Claro que es posible hacerlo de esta manera, pero va a ser más complicado y no serás el mejor.

No serás el mejor porque no tienes experiencia. No serás el mejor porque solo te preparaste para un examen no para enfrentarte a los desafíos reales.

¿Cómo me convierto en el mejor Project Manager?

Lo primero es que no leas la Guía PMBOK.

La Guía PMBOK NO te enseña a ser un Project Manager.

Solo establece un lenguaje común para todos aquellos que desean administrar proyectos. Es por eso que la certificación es internacional.

Pero leer la Guía PMBOK no demuestra que tienes experiencia.

Tus acciones y tus resultados es lo que va a demostrar que sabes de lo que estas hablando.

Encuentra proyectos en los que puedas participar y aprender de otros. Posiblemente no recibas un salario o suelo por ello, pero es un inversión que vale la pena.

¿Cómo me preparo para presentar un examen de certificación Project Management Professional PMP® ?

Primero entiende que una cosa es prepararte para pasar un examen de certificación y otra cosa es prepararte para gestionar proyectos.

Es posible prepararse para ambas cosas al mismo tiempo. Pero recuerda tener separados los caminos.

Algo que debes saber, es que el examen va a cambiar empezando el año 2021 y desde el año 2020 es posible hacerlo en modalidad Online (15 cosas que debes de saber)

Ahora bien, los cursos o diplomados de capacitación que te puedas encontrar siempre serán diferentes. Lo importante es que empieces a cambiar tu forma de pensar y trates de adaptar lo que aprendas en ellos y lo apliques en tu problemas diarios. En tus necesidades profesionales que tienes cada día. De lo contrario será complicado entender que estas estrategias si funcionan, pero debes creer en ellas.

Para prepararte para el examen de certificación te recomiendo buscar una capacitación virtual o presencial. Después de la pandemia de COVID-19 la capacitación virtual realmente sera relevante. Encuentra algún lugar en donde hacerlo. Pero lo importante es que esa capacitación te permita tener:

• Simuladores
• Sesiones de asesoría (Grupales)
• Un plan de estudio con base a tu experiencia
• Que tenga un acompañamiento hasta que consigas la certificación
• Y que tenga una garantía de certificación.

Usa este sitio y todos sus artículos. Si te sientes perdido en este sitio empieza con los Recursos para todo Project Manager y Scrum Master.

En TodoPMP encontrarás de manera ordenada los temas y artículos más relevantes para que empieces a estudiar para la certificación. Y nuevamente recuerda esto no te convierte en el mejor. Necesitas experiencia para conseguirlo.

Si lo deseas, descarga la Guía TodoPMP. Esta guía es recomendada solo si ya tienes experiencia siendo Administrador de Proyectos o si ya has tenido un acercamiento a la Guía PMBOK en cualquiera de sus versiones.

Por cierto, la Guía PMBOK 7 ya esta por salir y esto va a cambiar mucho la forma en la que te preparas para pasar un examen de certificación. Pero no dictará lo que necesitas para ser el mejor Gerente de Proyectos.

La Guía TodoPMP es un resumen de todo lo que necesitas para obtener la certificación del PMI. Pero al mismo tiempo es una guía que te da herramientas para que las puedas usar en tus proyectos de forma real y no se quede solo todo en teoría.

Ejemplos de estas herramientas que puedes usar de manera inmediata con tus clientes (yo lo hago y dan resultados):

• Estima la duración de un proyecto visitando el siguiente enlace: https://todopmp.com/mytime/cost.html
• Si vas a administrar el tiempo de otras personas, empieza por entender cómo inviertes tu tiempo: https://todopmp.com/mytime/
• Utiliza esta otra forma para estimar la duración de tus proyectos y deja de inventar tiempos que nunca se cumplen: https://todopmp.com/project-estimation/
• Realiza un breve resumen de tu proyecto para que todos lo tengan claro de manera rápida https://todopmp.com/project-charter-online/ sin tener que preocuparse porque se vea «bonito».
• ¿Sabes cómo estimar tiempos y costos de un software? https://agilpm.com/softwareal/

Este tipo de herramientas son las que puedes encontrar en la Guía TodoPMP. La cual tiene por objetivo ser una ayuda extra en tu camino para ser el mejor Project Manager. Encontrarás teoría, ejemplos y herramientas.

Deberás ser disciplinado y tendrás que trabajar cada día. No es magia.

Seguramente te estarás preguntando si es libre o gratuita. ¡Si lo es! Lo único que te pido es una ayuda ($9.99 dólares no es el costo real de este material, es solo un aportación) para poder mantener el hosting y seguir manteniendo este espacio con esfuerzo y tiempo que se invierte. Es lo único que te pido. Pero si tu no puedes adquirirla escríbeme y platícame por qué te sería de utilidad y si crees que ésta te convertirá en un mejor administrador de proyectos, es tuya. ¡Aprende a negociar!

UNA CAPACITACIÓN ES ESENCIAL. NO ES LLENAR UN REQUISITO SOLAMENTE.

¿Cómo estudio entonces para certificarme?

• Si puedes invertir 2 horas diarias, sería genial. Si no puedes, por lo menos 1 hora durante 60 días te va ayudar mucho.
• Capacitate en algún lugar. Ya sea Online o presencial. Hay muchas opciones. Investiga que es lo mejor para tu forma de aprender.
• Lee por lo menos una sola vez la Guía PMBOK del PMI
• Realiza simuladores
• Utiliza algún resumen días antes de tu examen.

En algún momento voy a hacer un curso en línea. Pero no todavía. Ya te estaré avisando.

Conclusión

Conseguir un cargo o puesto como Project Manager no es el asunto. No se trata de llenar formatos (plantillas). Se trata de conseguir que los proyectos sean exitosos. Obtener un certificado no garantiza que lograras todos los proyectos. Pero si que tienes habilidades para que esto suceda con mayor frecuencia.

TIENES QUE ESTAR DISPUESTO A CAMBIAR TU FORMA DE PENSAR.

Puedes prepararte para obtener la certificación de muchas maneras. Pero eso no garantiza que en tu día a día serás un excelente Project Manager.

Esto no es un sitio para pasar un examen. El objetivo de TodoPMP es que aprendas realmente a ser un administrador de proyectos. En TodoPMP no solo te comparto lo que sé sobre la Guía PMBOK, este material no se basa solo en libros, más bien se trata de darte ideas y herramientas para que aprendas a ser un extraordinario Project Manager.

Ser el mejor administrador de proyectos es entender qué se hace, cómo se hace y para qué se hacen las cosas cuando administras proyectos. Si aprendes a responder estas tres preguntas, lo habrás conseguido.

Entonces ¿qué deseas hacer?

Cuando uno estudia un nuevo campo es como si tuviera que memorizar un trillón de cosas. Pero lo que necesita es identificar los principios esenciales (que generalmente van de tres a doce) que rigen ese campo. Los millones de conceptos que creía que tenía que memorizar son combinaciones varias de estos principios.

JOHN T. REED