Certificación PMP® 400 temas que hay que aprender

¿Te has preguntado todo lo que debes de aprender para ser un Project Manager?

Una de las cosas que más me solicitan los usuarios de TodoPMP es que se organice todo el contenido del blog para poder encontrar los temas fácilmente. Actualmente existe la Guía TodoPMP.

Pero ahora te invito a que compartas y sobre todo a que guardes este artículo entre tus páginas favoritas, porque lo voy a estar actualizando diariamente y voy a crear una «Referencia rápida TodoPMP» para que puedas tener todo lo que necesitas para certificarte.

Este temario en algún momento lo voy a explicar en el sitio o en el podcast, pero para eso se necesita mucho trabajo y tiempo.

Por lo mientras te comparto un listado de los conceptos que necesitas para empezar o perfeccionar tu carrera profesional este 2021.

IMPORTANTE: Recuerda este listado va cobrar vida y diariamente (al menos espero que el trabajo diario me lo permita) un concepto se va a ligar con su respectiva explicación.

Temario para ser Project Manager

Marco conceptual

1. Dirección de proyectos
2. ¿Qué es un proyecto?
3. Ciclo de vida del proyecto
4. Ciclo de vida del producto
5. Ciclo de vida de la administración de proyectos
6. Características del ciclo de vida del proyecto (Gráfica)
7. Triple restricción extendida
8. Trabajo operativo, Proyecto, programa, portafolio
9. Tipos de estructuras organizacionales
10. Funcional
11. Ventajas y desventajas
12. Expedidor o gestor de proyectos
13. Coordinador de proyecto
14. Matricial
15. Ventajas y desventajas
16. Matricial débil
17. Matricial equilibrada
18. Matricial fuerte
19. Orientada a proyectos
20. Oficina de dirección de proyectos PMO
21. Tipos de oficina de dirección de proyectos PMO
22. Oficina de apoyo
23. Oficina de control
24. Oficina directiva
25. Tipos de equipos
26. Equipos de gestión
27. Personal del proyecto
28. Personal de apoyo
29. Representante del usuario o cliente
30. Proveedores
31. Asociados
32. Socios de negocios
33. Madurez organizacional
34. Norma OPM3
35. Conocimiento
36. Evaluación
37. Mejoras

5 Procesos de la administración de proyectos

1. Tareas de los procesos de inicio del proyecto
2. Tareas de los procesos de la planificación del proyecto
3. Tareas de los procesos de ejecución del proyecto
4. Tareas de los procesos de monitoreo y control del proyecto
5. Tareas de los procesos de cierre del proyecto

Las 10 áreas del conocimiento

Gestión de la integración del proyecto

1. ¿Qué es la integración?
2. Elaboración gradual
3. Acciones correctivas y preventivas
4. Sistema integrado para el control de cambios
5. Información histórica
6. Rol del gerente de proyecto
7. Rol del patrocinador del proyecto
8. Rol del equipo
9. Métodos de selección de proyectos
10. Valor presente
11. Valor presente neto
12. Tasa interna de retorno
13. Periodo de recuperación
14. Análisis costo beneficio
15. Comparación entre los métodos
16. Procesos de la integración
17. Desarrollar el acta de constitución del proyecto
18. Tipos de enunciado del trabajo
19. RFP
20. RFQ
21. RFI
22. IFB
23. Razones por las cuales se desarrolla un caso de negocios
24. Demanda del mercado
25. Necesidad comercial
26. Solicitud de un cliente
27. Adelantos tecnológicos
28. Requisito legal
29. Impacto ecológico
30. Necesidad social
31. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
32. Sistema de autorización de trabajo o tareas
33. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
34. Gestionar el conocimiento del proyecto
35. Acción correctiva
36. Acción preventiva
37. Reparación de defectos
38. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
39. Realizar el control integrado de cambios
40. Sistemas de información para la dirección de proyectos
41. Sistema de gestión de las configuraciones
42. Sistema integrado para el control de cambios
43. Comité de control de cambios (CCB)
44. Como hacer el proceso de cambios (Paso a paso)
45. Técnica de ejecución rápida (fast tracking -> Tareas en paralelo más riesgo)
46. Técnica de intensificación (crashing -> Más recursos, más costos)
47. Cerrar el proyecto o fase
48. Orden de las tareas del cierre

Gestión del alcance del proyecto

1. Breve descripción de sus procesos
2. ¿Qué es el alcance del proyecto?
3. ¿Qué es el alcance del producto?
4. Planificar la gestión del alcance
5. Plan de gestión de alcance vs Plan de gestión de requisitos
6. Recopilar los requisitos
7. Definir el alcance
8. Técnica Delphi
9. Acta de constitución vs Enunciado del alcance
10. Crear EDT/WBS
    1. Estructura de EDT/WBS
    2. Cuenta de control
    3. Paquete de planificación
    4. Paquete de trabajo
    5. Código de cuentas
    6. Diccionario de EDT/WBS
11. Paquetes de trabajo vs Tareas
12. Descomposición
13. Validar el alcance
14. Entregables validados vs Entregables aceptados
15. Validar alcance vs controlar el alcance
16. Inspección
17. Técnicas grupales de tomar decisiones
18. Unanimidad
19. Mayoría
20. Pluralidad
21. Dictadura
22. Controlar el alcance
23. Corrupción del alcance (goldplating)

Gestión del cronograma del proyecto

1. Breve descripción de sus procesos
2. Planificar la gestión del cronograma
3. Definir las actividades
4. Ola sucesiva (Rolling wave planning)
5. Secuenciar las actividades
6. Adelantos y retrasos
7. Cuatro tipo de relaciones lógicas
   1. Fin a Inicio
   2. Fin a Fin
   3. Inicio a Inicio
   4. Inicio a Fin
8. Tipos de dependencias
   1. Obligatorias
   2. Discrecionales
   3. Externa
   4. Internas
9. Ruta crítica
10. Nivelación de recursos
11. Estructura de desglose de recursos
12. Estimar la duración de las actividades
13. Distribución Beta
14. Distribución Triangular
15. Varianza
16. Desviación estándar
17. Sigma
18. PERT
19. Desarrollar el cronograma
20. Reglas de las actividades
21. Tipos de diagramas
22. Gantt
23. Diagramas de Red (PERT, CPM, PDM)
24. Diagramas de Hitos
25. Histograma de recursos
26. Método de la la ruta crítica
27. Holgura total
28. Holgura libre
29. Holgura del proyecto
30. Controlar el cronograma

Gestión de los costos del proyecto

1. Tipos de costos
2. Costos de oportunidad
3. Costos hundidos o enterrados
4. Costos variables
5. Costos fijos
6. Costos directos
7. Costos indirectos
8. Costos a través del ciclo de vida del proyecto
9. Costos de la calidad
10. Costos de conformidad
11. Costos de prevención
12. Costos de evaluación
13. Costos de no conformidad
14. Costos de fallos internos
15. Costos de fallos externos
16. Depreciación contable
17. Análisis o ingeniería de valor
18. Ley de rendimientos marginales decrecientes
19. Capital del trabajo o de explotación
20. Procesos de los costos
21. Planificar la gestión de los costos
22. Estimar los costos
23. Niveles de precisión para la estimación de costos
24. Estimados de orden de magnitud (-25% y +75%)
25. Presupuesto o presupuestal (-10% y 25%)
26. Definitivo o final (-5% y +10%)
27. Determinar el presupuesto
28. Diagrama componentes del presupuesto del proyecto
29. Controlar los costos
30. Ejemplo valor ganado
31. Formulas
32. Pronósticos
33. Métodos para informar el progreso o avance de las actividades
34. Regla 50/50
35. Regla 20/80
36. Regla 0/100
37. Curva S

Gestión de la calidad del proyecto

1. Calidad
2. Grado
3. Precisión
4. Exactitud
5. Justo a tiempo
6. Gestión total de calidad
7. Satisfacción del cliente
8. Prevención en lugar inspección
9. Mejora continua
10. Responsabilidad por la calidad
11. Impacto de la no calidad
12. Planificar la gestión de la calidad
13. Gestionar la calidad
14. Diagramas de afinidad
15. Diagramas de procesos
16. Diagramas de árbol
17. Matrices de priorización
18. Controlar la calidad
19. Aseguramiento de calidad vs Control de calidad

Gestión de los recursos del proyecto

1. Procesos de recursos humanos
2. Planificar la gestión de los recursos humanos
3. Rol
4. Responsabilidad
5. Autoridad
6. Competencia
7. Estimar los recursos de las actividades
8. Adquirir al equipo del proyecto
9. Efecto halo
10. Teoría de las expectativas
11. Desarrollar el equipo del proyecto
12. Bruce Tuckman
13. Formación, turbulencia, Normalización, Desempeño, Disolución
14. Dirigir el equipo del proyecto
15. Categorías de conflictos por orden de frecuencia
16. Técnicas para la resolución de conflictos
17. Pasos para resolver conflictos
18. Habilidades requeridas en los directores de proyectos
19. Tipos de autoridad del director del proyecto
20. Formal o legítimo
21. Recompensas
22. Castigar
23. Experto
24. Referente
25. Estilos de liderazgo
26. Directivo
27. Consultivo
28. Participativo
29. Delegativo
30. Facilitador
31. Autocrático
32. Consenso
33. Teorías motivacionales
34. Teoría X y Y de McGregor
35. Necesidades de Maslow
36. Teoría de Herzberg
37. Factores de higiene
38. Agentes motivacionales
39. Teoría de las necesidades David McClelland
40. Necesidades de logro
41. Necesidades de afiliación
42. Necesidades de poder
43. Teoría Z de Ouch (Confianza, Relaciones estrechas, sutiliza)

Gestión de las comunicaciones

1. Dimensiones de la comunicación
2. Interna y externa
3. Formal e informal
4. Vertical y horizontal
5. Oficial y no oficial
6. Escrita y oral
7. Verbal y no verbal
8. Tipos de comunicación
9. Formal escrito
10. Formal verbal
11. Informal escrito
12. Informal verbal
13. Habilidades de comunicación
14. Procesos de comunicaciones
15. Planificar la gestión de las comunicaciones
16. Gestionar las comunicaciones
17. Tipos de informes
18. Distribuir la información vs Informar el desempeño
19. Monitorear las comunicaciones
20. Gestionar las comunicaciones vs Controlar las comunicaciones
21. Datos de ejecución del trabajo
22. Información de desempeño del trabajo
23. Informes de desempeño del trabajo

Gestión de los riesgos

1. Amenaza o riesgo negativo
2. Oportunidad o riesgo positivo
3. Incertidumbre
4. Probabilidad de ocurrencia
5. Impacto
6. Matriz de riesgo
7. Procesos de riesgos
8. Planificar la gestión de los riesgos
9. Estructura de desglose de riesgos (RBS)
10. Identificar los riesgos
11. Tipos de riesgos
12. Riesgos externos
13. riesgos internos
14. Riesgos intrínsecos
15. Realizar el análisis cualitativo de riesgos
16. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
17. Valor monetario esperado (EMV)
18. Árboles de decisiones
19. Planificar la respuesta a los riesgos
20. Riesgos residuales
21. Riesgos secundarios
22. Tipos de planes de respuesta a los riesgos
23. Plan de contingencia
24. Plan de recuperación
25. Plan de emergencia
26. Plan de respuesta a los riesgos
27. Evitar, transferir, mitigar, aceptar
28. Explorar, compartir, mejorar, aceptar
29. Monitorear los riesgos

Gestión de las adquisiciones del proyecto

1. Factores de un contrato
2. La oferta
3. La aceptación
4. La consideración
5. Capacidad legal
6. Propósito legal
7. Rol del director de proyectos
8. Tipos de contratación
9. Centralizada
10. Descentralizada
11. Procesos de adquisiciones
12. Planificar la gestión de los riesgos
13. Tipos de contrato
    1. Precio fijo Cerrado
    2. Precio fijo más honorarios con incentivos
    3. Precio fijo con ajuste económico del precio
    4. Costo más honorarios por cumplimiento de objetivos
    5. Costo más honorarios con incentivos
    6. Costo más honorarios fijos
    7. Cálculo de incentivos en los contratos de costos reembolsables
    8. Tiempo y materiales
14. Tipos de enunciados del trabajo
15. Desempeño o funcional (Flexibilidad)
16. Detallado (Flexibilidad baja)
17. Diseño (Ninguna flexibilidad)
18. Efectuar las adquisiciones
19. Puntos de negociación
20. Responsabilidades
21. Autoridad
22. Ley aplicable
23. Técnicas y enfoques de gestión empresarial
24. Precios y costos
25. Financiación del contrato
26. Controlar las adquisiciones

Gestión de los interesados del proyecto

1. Identificar a los interesados
2. Matriz poder interés
3. Modelo de prominencia
4. Definitivos, Dominantes, peligrosos, dependientes, durmientes, discrecionales, demandantes
5. Planificar el involucramiento de los interesados
6. Nivel de participación
7. Desconocedor, reticente, neutral, partidario, líder
8. Gestionar la participación de los interesados
9. Monitorear el involucramiento de los interesados
10. Gestionar la participación de los interesados vs Monitorear el involucramiento de los interesados

Conducta profesional

1. Valores éticos y profesionales
2. Definiciones
3. Respeto
4. Responsabilidad
5. Equidad
6. honestidad

Agile Project Management

1. Mentalidad Ágil
2. Enfoque predictivo, ágil e híbridos
3. Manifiesto Ágil y principios
4. Frameworks populares
5. Entrega orientada al valor
6. Liderazgo servicial
7. Equipos ágiles
8. Roles ágiles
9. Backlog
10. Historias de usuarios
11. Estimación ágil
12. Involucrar a los interesados
13. Desempeño del equipo
14. Planificación adaptativa
15. Resolución de problemas
16. Mejora continua

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