Planificar la gestión del alcance

En la gestión del alcance se define cómo se llevarán a cabo los procesos del área de conocimiento de alcance. Se debe describir cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.

El alcance del producto son las características y funciones principales del producto, servicio o resultado que será desarrollado por el proyecto.

El alcance del proyecto es todo el trabajo que se tiene que realizar. Consiste en definir todos los procesos y el trabajo necesario para que el producto tenga todas las características y funciones requeridas.

Alcance del proyecto vs alcance del producto

Planificar el alcance evita que se agreguen cambios que no pasaron por el control integrado de cambios y de esta forma prevenir trabajos no solicitados a lo que se le llama gold plating.

Salidas

Para el plan de gestión del alcance, lo mínimo con lo que se debe contar es:

• Fases o ciclo de vida del proyecto
• Qué procesos y herramientas se van a utilizar en el proyecto.
• Cómo se realizará la gestión de la configuración.

Plan de gestión del alcance:

• ¿Cómo se desarrollará el enunciado del alcance del proyecto?
• Especificación detallada de cómo se controlarán y serán administrados los cambios relacionados con el alcance.
• Especificación de cómo se llevará a cabo la aceptación formal de los entregables por parte de los interesados
• Establecimiento del sistema de control de cambios y gestión de las configuraciones para el mantenimiento y aprobación formal de la EDT.

Recuerda que la panificación requiere de varias iteraciones.

Plan de gestión del alcance: plantilla de ejemplo

El plan de gestión de requisitos:

• ¿Cómo se documentan e informan los requisitos?
• ¿Cómo se informará, planeará y proveerá seguimiento a las actividades de recopilación de requisitos tanto del proyecto como del producto que desarrollará el proyecto?
• ¿Cómo será el proceso de monitoreo y control de los requisitos?
• Gestión de las configuraciones.
• Análisis del impacto de los cambios.

Plan de gestión de los requisitos: plantilla de ejemplo