En la gestión del alcance se define cómo se llevarán a cabo los procesos del área de conocimiento de alcance. Se debe describir cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.
El alcance del producto son las características y funciones principales del producto, servicio o resultado que será desarrollado por el proyecto.
El alcance del proyecto es todo el trabajo que se tiene que realizar. Consiste en definir todos los procesos y el trabajo necesario para que el producto tenga todas las características y funciones requeridas.
Alcance del proyecto vs alcance del producto
Planificar el alcance evita que se agreguen cambios que no pasaron por el control integrado de cambios y de esta forma prevenir trabajos no solicitados a lo que se le llama gold plating.
Salidas
Para el plan de gestión del alcance, lo mínimo con lo que se debe contar es:
- Fases o ciclo de vida del proyecto
- Qué procesos y herramientas se van a utilizar en el proyecto.
- Cómo se realizará la gestión de la configuración.
Plan de gestión del alcance:
- ¿Cómo se desarrollará el enunciado del alcance del proyecto?
- Especificación detallada de cómo se controlarán y serán administrados los cambios relacionados con el alcance.
- Especificación de cómo se llevará a cabo la aceptación formal de los entregables por parte de los interesados
- Establecimiento del sistema de control de cambios y gestión de las configuraciones para el mantenimiento y aprobación formal de la EDT.
Recuerda que la panificación requiere de varias iteraciones.
Plan de gestión del alcance: plantilla de ejemplo
El plan de gestión de requisitos:
- ¿Cómo se documentan e informan los requisitos?
- ¿Cómo se informará, planeará y proveerá seguimiento a las actividades de recopilación de requisitos tanto del proyecto como del producto que desarrollará el proyecto?
- ¿Cómo será el proceso de monitoreo y control de los requisitos?
- Gestión de las configuraciones.
- Análisis del impacto de los cambios.
Plan de gestión de los requisitos: plantilla de ejemplo