¿Cuáles son los cambios en la certificación como Project Management Professional del PMI?

Un solo curso o diplomado de preparación para presentar el nuevo examen del PMI podría no ser suficiente para obtener la certificación Project Management Professional.

El objetivo de este artículo es ayudarte a entender como empezar el nuevo proceso de certificación y en donde puedes obtener toda la información para que lo consigas de una manera más sencilla.

El Project Management Institute (PMI) ha realizado cambios y ha presentado una nueva versión de examen de certificación. 2 de enero del 2021.

Debido al tema de la pandemia el examen de certificación PMP ahora también se realiza en línea. Aquí te comparto 15 cosas que debes de saber

¿Qué características tiene el nuevo examen del PMI para certificación PMP?

El nuevo examen del PMI tiene 180 preguntas (antes eran 200 preguntas) para resolver en 230 minutos (antes 240 minutos).

Las preguntas en esta nueva versión son diferentes. Podrás encontrar preguntas de relación, es decir, unir los elementos de una sección a la otra.

Preguntas en las que se debe hacer click en la respuesta correcta.

Y por último, preguntas en las que debes indicar el orden correcto. Puedes ver un ejemplo de las preguntas en este documento oficial.

¿Cómo me preparo para la nueva certificación del PMI?

Para lograr la certificación como Project Management Professional (PMP), debes de ser capaz de comprender los esquemas de gestión.

Los esquemas de gestión se refieren a que una persona certificada como PMP debe tener conocimientos para gestionar proyectos aplicando métodos adaptativos y predictivos.

Contenido del examen del PMI

Antes de los cambios del PMI, la mayor parte del examen se concentraba en la Guía PMBOK. La actual Guía se encuentra en su versión 6 y este año 2021 se presentará la nueva Guía PMBOK 7.

En la Guía PMBOK, se describen los 49 procesos de gestión que se organizan en cinco grupos de procesos y también en 10 áreas de conocimientos.

El examen tradicionalmente se orientaba a entender como se desarrollan los proyectos basados en un enfoque en cascada. Ahora se le dará importancia a un enfoque ágil.

Ser ágil no se refiere a realizar proyectos a toda velocidad. Ser ágil es tener la capacidad de responder al cambio.

El ajuste que se está realizando va a reorganiza estos procesos en tres Dominios y estos se descomponen en Tareas.

En palabras simples, lo que el PMI quiere decir es que el examen va a enfocarse en entender tres dominios:

• Personas.- Las habilidades y actividades asociadas con la conducción efectiva de un equipo de proyecto.
• Procesos.- Los aspectos técnicos de la gestión de un proyecto.
• Entorno empresarial.- La conexión entre proyectos y estrategia de la organización.

¿Entonces, qué son los dominios?

Los dominios puedes entenderlos como «conocimientos». Por lo tanto, debes tener conocimientos sobre cómo se comportan las personas, cómo administrar los procesos en la industria en la que te desenvuelves y además deberás de tener nociones sobre las acciones que hacen que los negocios sean exitosos

La agilidad se enfoca en ser capaz de adaptarse y ser flexibles a las necesidades de las diferentes industrias en las que desarrollamos los proyectos.

Dominio de PERSONAS
Aquí se agrupan los procesos que se relacionan con los interesados del proyecto.

Los procesos que se encuentran en este dominio pueden llegar a ser:

Planificar el involucramiento de los interesados
Desarrollar el equipo
Dirigir al equipo
Controlar los recursos
Desarrollar el plan para la Dirección del proyecto
Recolectar requisitos
Validar alcance

Manejo de involucrados
Monitorear el involucramiento de los interesados
Planificar la gestión de recursos
Adquirir los recursos
Identificación de involucrados

Las tareas que se pueden relacionar en este dominio están orientadas a gestionar conflictos, liderar un equipo, apoyar el desempeño del
equipo por medio del reconocimiento, el crecimiento y el desarrollo de los miembros del equipo.

Las actividades que debes realizar en este dominio requieren que tengas la habilidad de otorgar niveles de autoridad para la toma de decisiones entre los miembros del equipo.

Otras acciones que debes hacer es evaluar las habilidades de interesados, y estar continuamente realizando la transferencia de conocimientos. Esto es importante cuando pensamos en la rotación de personal (salida de los miembros de un equipo).

Como administrador de proyectos debe determinar obstáculos y bloqueadores críticos para el equipo y eliminar dichos impedimentos.

Evaluar las prioridades y determinar objetivos. Negociar acuerdos de proyectos. Colaborar activamente con los interesados, aplicando la inteligencia emocional.

Dominio de PROCESOS

Este dominio considera los procesos que permiten la gestión del proyecto. Los procesos que se pueden encontrar son:

Planificar la gestión del alcance
Planificar la gestión del cronograma
Planificar la gestión de recursos
Planificar la gestión de comunicaciones
Planificar la gestión de riesgos
Planificar la gestión de adquisiciones
Planificar el involucramiento de los involucrados
Desarrollar el plan para la Dirección del proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Identificación de involucrados
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Realizar el control integrado de cambios
Controlar el alcance
Controlar el cronograma

Planificar la gestión de costos
Planificar la gestión de la calidad

Las tareas asociadas a este dominio son todas aquellas que permiten ejecutar un proyecto con la urgencia adecuada para entregar valor de negocio.

Como responsable de un proyecto debes gestionar las comunicaciones, analizar la necesidades de cada uno de los interesados. Comunicar en el formato adecuado y asegurarte que lo que comunicas sea comprendido.

Has de ser capaz de identificar y gestionar los riesgos de tus proyectos.

Identificar, analizar y clasificar a los interesados de acuerdo al compromiso que tengan en el proyecto.

Definitivamente debes saber como gestionar un presupuesto y todos los recursos del proyecto.

Hay que entender como se puede gestionar el cronograma, estimando tareas, identificando hitos, dependencias. Utilizar datos históricos. Y saber medir el progreso en función de la metodología utilizada.

Debes desarrollar conocimientos que te permitan determinar estándares de calidad necesarios para los entregables de tu proyecto.

Saber priorizar requisitos, desglosar el alcance. Monitorear y validar el mismo.

Se me olvidaba, deberás estar dispuesto a dar la bienvenida a los cambios.

Hay que realizar negociaciones relacionadas con proveedores, contratos.

En resumen, si quieres ser un administrador de proyectos debes de ser capaz de consolidar planes, recopilar y analizar datos para tomar decisiones.

Dominio de ENTORNO EMPRESARIAL

Aquí se habla de generar valor para el patrocinador.

Planificar la gestión de recursos
Planificar la gestión de comunicaciones
Planificar la gestión de riesgos
Planificar la gestión de adquisicionesPlanificar el involucramiento de los involucrados

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Controlar el cronogramaManejo de involucrados
Desarrollar el plan para la Dirección del proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Planificar la gestión del alcance
Planificar la gestión del cronograma
Planificar la gestión de costos
Planificar la gestión de la calidad

¿Qué materiales puedo utilizar para obtener la certificación como Project Manager?

Definitivamente debes estudiar por lo menos una vez la Guía PMBOK en su versión 6. No es suficiente aprender de memoria un libro (no debes memorizarlo) para ser Project Manager.

También te recomiendo los siguientes materiales que te ayudarán a tener un contexto de personas, procesos y negocios.

• Guía TodoPMP ha sido descargada por más de 1500 administradores de proyectos. (pdf)
• Guía TodoScrum (pdf)
• Utiliza las TodoPMPCards
• Escucha los podcast en Spotify
• Descarga plantillas para documentar tus proyectos
• Visita la sección de Recursos para Project Managers y Scrum Masters
• Descarga la plantilla Plan de Estudio en excel y registra tu progreso.
• Descarga el Esquema del contenido del examen (Content Outlines)
• The Brightline Transformation Compass (pdf)
• The Transformation Playbook (pdf)
• Transforming the Legacy Company (video)
• Why Great Ideas Fail and How to Make Sure They Don’t (video)
• Y claro sigue revisando todos los materiales de este sitio TodoPMP.com

Conclusión

Obtener la certificación PMP® será más interesante.

No te preocupes por estos cambios. Tu formación como administrador debe ser integral y con estos ajustes ahora tendrás un panorama completo que te ayudará a gestionar los proyectos en una nueva etapa que implica muchos cambios tecnológicos.

Debes mantenerte actualizado y dispuesto a cambiar.

Una organización no puede transformarse a menos que su gente se transforme. Y su gente no se transformará a menos que sus gerentes y líderes se transformen. Los líderes y gerentes deben modelar las nuevas mentalidades y comportamientos deseados que son necesarios para lograr con éxito la transformación.

Transformación rápida en 90 días: Un plan de cambio rápido y eficaz Behnam N. Tabrizi

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